V15新看点|蓝凌升级合同管理,数字化、全程化让办公更高效

2019-09-09| 发布者: admin| 查看: |

编者按:近期,蓝凌新一代数字化办公平台正式发版,MK-PaaS新平台、EKP V15、KMS V15、KK7.0、智慧合同管理、新HRM等引人注目,亮点很多,让小编带大家先睹为快吧!

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数字经济时代,合同应用场景复杂度今非昔比,为企业管理带来更大挑战……

全程化、数字化、智能化,合同管理升级新方向

众多企业通过在线流程提升了合同管理效率,但痛点仍然层出不穷,主要表现在以下:

● 范本不全、条款协商慢、业务法务信息不同步,拟稿慢;

● 纸质化合同量大,流转和管理成本高,企业负担较重;

● 合同执行跟踪不便,履约信息滞后、脱节,风险无预警;

● 归档及时性、检索借阅待提升,权责待厘清、让风险可控;

● 合同台账信息滞后,统计数据失真,不利于支撑领导决策;

● 相对方身份核验渠道少,合同假冒、篡改及阴阳合同频发…

伴随的AI大数据等新技术的应用,全程化、数字化、智能化的合同管理将能杜绝上述问题,并进一步提效企业运营,增强企业竞争力。

蓝凌智慧合同管理平台,全周期保障高效、便捷

蓝凌V15发布,全新合同管理平台升级亮相,打通相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景,覆盖合同全生命周期管控,解决合同管理痛点更彻底,将让合同管理更高效、安全、便捷,更有效支撑企业运营与管理。

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四步打通上下游流程,让合同管理更省力、省心

从签订前到签订中,从履约到履约后,蓝凌新合同管理平台,为企业提效、降本、控险。

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第一步:相对方、范本统一管理,签订前准备足

包括相对方录入、范本流程审批、范本版本机制、范本书签自定义,让签订前工作做得更充分,有效推动合同流程执行。

● 统一相对方信息管理,防范资信风险

构建统一相对方库,管理证照资质、账户信息、联系人、主要股东信息、资信评级信息、财务状况及其它信息等。方便相关信息审、录、查,减少虚假合同风险。

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支撑相对方准入管理,系统提供审批、智能核身、大数据风控功能,监控相对方资信风险。

● 多范本统一管理,防范合同文本风险

支持销售合同、采购合同、行政合同、劳务合同等多类型管理,支撑合同范本导入、编辑、更新、审核,配合多种权限设置,精细化授权,防范文本风险。

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第二步:签署全程无纸化,更安全、便捷

支撑不同格式合同申请,及物理章/防伪章/电子章合同签订,审批、签订、复核走不同流程更加严谨。

● 合同在线起草快、智能化审批效率高

支持自定义的合同模板分类提交合同申请,智能推荐最近使用模板;引入合同范本概念,支持合同模板灵活多样、在线编辑、关键参数自定义枚举,方便合同起草人高效拟稿。

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接入法务大数据解析合同文本,提示风险给出修改建议,提效审核。结合语音助手、人脸识别、手写签批等,让合同审批更高效、安全。

● 电子合同签订,更安全、便捷、合规

全流程无纸化签约,集高效便捷(全程在线,省去线下打印、快递、归档、查询等流程)、本地保存(签署的电子合同将归档保存在本地服务器中)、成本可控(电子合同省去纸质合同在管理、快递中时间、人力、物力成本)、安全合规(通过时间戳、数字签名、加密传输等技术,保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖)于一体。

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电子签名制作数据用于电子签名时,专人专用;签署时电子签名制作数据仅由指定签章人员控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

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● 智能用印管理,纸质合同盖章更简单

规范管控:印控设备支持对取章、放章、用印流程化控制;

人章分离:机械+电磁锁章方案,不用印时人与印章物理隔离,防盗报警;

用印管理:全自动/半自动盖章打印,全程记录盖章人、盖章时间、位置、内容、流水号等。

● 合同在线复核,确保文本匹配无修改

对每一份已签署完成的合同,进行再次复核,保证内容匹配无修改。

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第三步:计划、验收、结算一条龙,履约更高效

包括履约计划制定审批,及阶段开始/结束/超期提醒,阶段分别验收、计划总体验收、合同变更等操作,纠纷登记与办理,开票/收票申请,收款/付款登记,让合同执行更高效。

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● 超期提醒、在线变更,合同高效履约

履约计划自动触发相关预警信息,即时推送相关人员;支持在线操作合同变更、中止、解除、作废的变更。

● 直通法务管理系统,纠纷更快速处理

合同履约过程产生纠纷,须诉诸法律时会连接法务管理系统,快速进行纠纷登记与办理,纠纷办理每个环节皆可以在线管控与推进。

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● 开退票、收付款流程,方便合同结算

C:\Users\12569\AppData\Local\Temp\1566351200(1).png申请开票可带入合同信息方便审核,收款与开票信息不对,可让经办人认领后再登记;收到相对方发票后登记可关联合同信息,便于财务后期付款……各类流程让合同算更高效、方便。

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第四步:履约后归档快、分析全,业务随时掌控

包括合同相对方评价、合同结项/归档、合同统计分析,让履约后的管理更全面,业务随时随地掌控。

● 合同快归档,多维搜索、查询更方便

打开手机,随时随地多维度查询公司合同;可按归档状态、金额区间、合同类别、合同签订时间、归档时间进行筛选。

● 合同台账,数据可视,支撑经营决策

通过台账统计功能,可以一键生成多类型图表,让合同数据可视化展现,帮助企业高管理洞察企业经营,科学决策与执行。

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蓝凌全新智慧合同管理,将为企业带来多方面价值!

1、全周期管理,提升业务效率:合同起草、审核、签署、变更等全周期管理,实时掌握履约动态,保障合同执行,智能预审、移动审批合同管理更高效;

2、电子合同,多环节降低成本:省却纸质合同打印、邮寄成本,降低传统用印人力、时间成本;在线流程化管理,推动业务、财务、法务协作,压缩管理成本;

3、智能查验审核,多风险可控:大数据查验、信息联动等,确保交易安全、可靠,保障签约各方合法权益;智能预警让潜在风险及时可控,让合同更合规。